電子簽署助企業數碼轉型　加快銷售流程

電子簽署是數碼轉型的重要部份，有效而順暢的電子簽署，對於延攬人才、數碼銷售都很重要。Adobe最新公佈，更新Adobe Sign與微軟Dynamics 365 的整合，加快合約文件流程。

電子簽署用家可使用新用戶介面 (UI) 快捷導航，透過把 Adobe Sign 嵌入 Dynamics 365 的工作流程中。若涉銷售合約，可實時從 LinkedIn Sales Navigator 獲得客戶的資料，減少合約錯誤並將銷售流程自動化。

▲ 透過Adobe Sign與 Dynamics 365 的整合，零售品牌可讓客戶即時在移動裝置上收到購買合約，即時簽妥。(梁巧恩攝)

Adobe香港及台灣區數碼媒體總經理陳育明表示，過去企業要客戶舟居勞動去簽合約，客人可能怕煩而不了了之。現在客戶可即時透過手機簽約，有助加快銷售過程及提升銷售額。透過Adobe Sign與 Dynamics 365 的整合，不但可安排簽名的先後次序，更可以按排多人同時簽名，即眾人可各自簽好文件後放回雲端上。不用一個簽完再等下一個，較省時。由於大眾愈來愈關心私隱及網絡保安，更新後的Adobe Sign 已受「聯邦風險與授權管理計劃」(FedRAMP) 授權，被列入 FedRAMP的授權項目。

今次推出另一更新，是可使用Adobe Scan掃描卡片，系統會自動辨認卡片上的文字，將資料直接輸入移動裝置的電話簿內，用家只需確認就可。但此功能目前只能辨認英文資料，且移動裝置的語言設定也需為英文。

▲ Adobe Scan掃描卡片後，可辨認並直接將資料輸入電話簿上，暫只支援英文資料。

另外，只需經過簡單的登入及設定，用家使用線上版 Word、Excel 和 PowerPoint時，在功能區可直接把文件匯出為 PDF 檔案，字型、格式和設計完全被保留，並可以密碼保護。